この記事のポイント
就活で20社以上にESを出すと、「どの企業がどの選考段階か」が分からなくなります。 スプレッドシート管理には限界があり、カンバン形式の専用ツールを使うのが最も効率的です。
「あの企業のESの締切、いつだっけ？」「面接の結果、まだ来てない企業どれだっけ？」—— 就活が本格化すると、応募先の管理が一気に複雑になります。 この記事では、就活の応募管理が大変になる理由と、スプレッドシートより楽に管理できる方法を紹介します。
応募管理が大変になる理由
就活における応募管理が複雑になる理由は、主に3つあります。
1.応募先が20〜30社に膨れ上がる
内定獲得者の平均ES提出数は約25社。第一志望群・併願・練習を含めると、管理すべき企業数はあっという間に増えます。
2.選考の進捗がバラバラ
ある企業はES提出済み、別の企業は一次面接待ち、また別の企業は結果待ち——同時に複数のステータスが並行するため、頭の中だけでは管理しきれません。
3.締切・面接日程が重なる
ESの締切と面接の日程が同じ週に集中することも。スケジュールの見落としは、チャンスを逃す直接的な原因になります。
就活生の約4割が 「応募先の管理が追いつかなくなった経験がある」と回答しています。
応募管理の方法を比較
就活の応募管理に使われる主な方法を比較します。
| 方法 | 手軽さ | 一覧性 | 締切管理 | コスト |
|---|---|---|---|---|
| 手帳・ノート | 高 | 低 | 手動 | 無料 |
| スプレッドシート | 中 | 中 | 手動 | 無料 |
| Notion | 低 | 高 | 手動 | 無料 |
| 就活専用ツール | 高 | 高 | 自動 | 無料〜 |
スプレッドシート管理の限界
Googleスプレッドシートは多くの就活生が使う管理方法ですが、企業数が増えると以下の問題が出てきます。
行が増えすぎて一覧性が下がる
20社を超えるとスクロールが必要になり、全体の状況を一目で把握できなくなります。「ES提出済み」「面接予定」「結果待ち」がバラバラに混在し、優先すべき企業が見えにくくなります。
更新を忘れがち
スプレッドシートは「自分で開いて更新する」必要があります。面接後に更新を忘れ、数日後に「あれ、この企業どうなったっけ？」と困る就活生は多いです。
スマホからの操作が不便
外出先でスプレッドシートを確認・更新するのは画面が小さく操作しにくい。面接会場で「次どの企業だっけ」と確認したいときに不便です。
カンバン形式で応募を一元管理
スプレッドシートの限界を解決するのが、カンバン形式の管理方法です。 カンバンとは、タスクをステータスごとの列に分けて表示する方法で、 TrelloやNotionのボード機能でおなじみの形式です。
就活の応募管理にカンバン形式を使うと、以下のメリットがあります。
JobSimplifyダッシュボードの使い方
JobSimplifyのダッシュボードは、就活の応募管理に特化した無料ツールです。 Googleアカウントで30秒で登録でき、すぐに使い始められます。
1カンバン形式で選考状況を管理
「興味あり」「ES提出済」「面接予定」「内定」などのステータスで企業を分類。ドラッグ&ドロップで簡単に状態を更新できます。
2ESの締切・面接日程をカレンダーで把握
企業ごとにESの締切や面接日程を登録すると、カレンダー形式で一覧表示。締切が近い企業が自動で目立つので見逃しを防げます。
3ES自動入力との連携
JobSimplifyのChrome拡張と連携して、プロフィール情報を管理。ダッシュボードで登録した基本情報が、ES入力時にワンクリックで自動入力されます。
まとめ
就活で20社以上にESを出すなら、応募管理は必須です。 手帳やスプレッドシートでは企業数が増えるほど管理が追いつかなくなり、 締切の見落としや選考状況の混乱につながります。
カンバン形式のJobSimplifyダッシュボードを使えば、選考状況を一目で把握でき、ES自動入力との連携で入力作業も効率化できます。 完全無料で使えるので、まずは登録して試してみてください。