この記事のポイント
ES入力がめんどくさい原因は「同じ情報の繰り返し」「1社あたりの入力時間の長さ」「入力ミスのストレス」の3つ。 就活特化の自動入力ツールを使えば、基本情報の入力を5分→30秒に短縮できます。
就活のES（エントリーシート）提出、正直めんどくさいと感じていませんか？ 氏名、大学名、電話番号、メールアドレス、住所—— 毎回同じ基本情報を何十回も手打ちする作業は、想像以上に時間と集中力を消耗します。 この記事では、ES入力がめんどくさいと感じる原因と、入力作業を効率化する具体的な方法を5つ紹介します。
なぜESの入力はめんどくさいのか？
ES入力がめんどくさいと感じる理由は、主に3つあります。
1.同じ情報の繰り返し入力
基本情報（氏名・大学名・連絡先など）はどの企業でも同じなのに、エントリーするたびに毎回ゼロから入力する必要があります。10社、20社とエントリーすると、同じ情報を何十回も打つことになります。
2.1社あたりの入力時間が長い
基本情報だけで5〜10分、志望動機やガクチカを含めると30分以上かかることも。基本情報の入力に時間を取られ、肝心の志望動機を考える集中力が残りません。
3.入力ミスのストレス
電話番号の打ち間違い、住所の漢字変換ミスなど、手打ちにはミスがつきものです。ミスに気づかず提出してしまうリスクもあり、精神的な負担になります。
就活生が基本情報を入力する回数は平均50回以上。 1回5分でも合計4時間以上が「コピペ作業」に消えています。
この時間を志望動機の推敲や企業研究に使えたら、就活の質は大きく変わるはずです。
ES入力でやりがちな失敗パターン
ES入力がめんどくさいと感じるあまり、以下のようなミスをしてしまう就活生も少なくありません。
締切ギリギリで焦って入力ミス
基本情報の入力を後回しにした結果、締切直前に慌てて提出。電話番号の桁数ミスや住所の誤変換に気づかず送信してしまうケースが多発します。
めんどくさくてエントリー数を減らしてしまう
「入力が面倒だから10社でいいや」と母数を減らすと、内定確率が大きく下がります。内定獲得者の平均ES提出数は約25社。入力の面倒さでチャンスを逃すのはもったいないです。
コピペミスで企業名を間違える
他社向けのESをコピペして使い回した際に、企業名や事業内容を差し替え忘れてしまう致命的なミス。基本情報と志望動機を分けて管理することで防げます。
これらの失敗は「基本情報の入力を自動化する」ことで防げます。基本情報の入力にかける時間と注意力を減らし、 志望動機の作成に集中できる環境を作りましょう。
ES入力を効率化する5つの方法
1. テンプレートをメモアプリに保存しておく
氏名・大学名・住所・電話番号などをメモアプリやNotionにまとめておき、 必要なときにコピー＆ペーストする方法です。最もシンプルですが、 フォームの項目ごとにコピペを繰り返す手間が残ります。
2. Chromeの標準オートフィルを活用する
Chromeには標準でフォーム自動入力機能がありますが、就活サイト特有の項目 （大学名・学部・卒業年度・フリガナなど）には対応していません。 一般的な名前・住所・電話番号は埋まっても、就活フォームでは半分以上が手打ちになりがちです。
3. スプレッドシートで情報を管理する
Googleスプレッドシートに基本情報をまとめ、セルからコピペする方法です。 複数の情報を一覧管理できますが、結局フォームへの貼り付けは手作業です。
4. ユーザー辞書で変換を登録する
IMEのユーザー辞書に「じゅうしょ」→自分の住所、「だいがく」→大学名などを登録する方法です。 入力速度は上がりますが、プルダウン選択やラジオボタンには使えません。
5. 就活特化の自動入力ツールを使う
最も効率的な方法です。就活サイトのフォーム構造を解析し、 基本情報をワンクリックで自動入力するChrome拡張を使えば、 1社あたりの入力時間を5分→30秒に短縮できます。 プルダウンやラジオボタンにも対応し、入力ミスも防げます。
JobSimplifyでES入力を自動化する
JobSimplifyのES自動入力機能は、就活サイトのエントリーフォームに特化したChrome拡張です。 プロフィールを一度登録するだけで、以下の情報をワンクリックで自動入力できます。
- 氏名・フリガナ
- 大学名・学部・学科
- 卒業予定年月
- 電話番号・メールアドレス
- 住所（都道府県・市区町村・番地）
対応サイト:
データはすべてPC上に保存され、外部サーバーへの送信は一切ありません。 完全無料で利用でき、開発者も同じ28卒の就活生です。 「ESの入力がめんどくさい」と感じているなら、ぜひ試してみてください。
応募管理も一緒に効率化しよう
ES入力の自動化に加えて、もう一つ就活生が抱える悩みが「応募状況の管理」です。 20〜30社にESを出すと、どの企業がどの選考段階にいるか分からなくなります。
JobSimplifyのダッシュボードを使えば、応募先企業の選考状況をカンバン形式で一覧管理できます。 ESの締切管理や面接日程の把握もできるので、「あの企業の締切いつだっけ？」がなくなります。
まとめ
ESの入力がめんどくさいと感じるのは当然のことです。同じ基本情報を何十回も手打ちする作業は、 本来やるべき「企業研究」や「志望動機の作成」から時間と集中力を奪います。
効率化の方法はいくつかありますが、就活サイトに特化した自動入力ツールを使うのが最も効果的です。JobSimplifyのES自動入力なら、基本情報の入力を30秒で完了でき、入力ミスも防げます。
ESの「作業」を減らして、就活の「本質」に集中しましょう。