この記事のポイント
基本情報の入力に1社5〜10分かかるES提出。Chromeオートフィル・OpenES・テンプレコピペ・ユーザー辞書・就活特化ツールの5つの方法を比較し、最も時短効果の高い方法を解説します。
就活のES（エントリーシート）提出で、基本情報の入力に毎回5〜10分かかっていませんか？ 氏名、大学名、住所、電話番号——企業ごとに変わらない情報を何十回も入力するのは、大きな時間のロスです。 この記事では、ES入力を時短する5つの方法を具体的に比較します。
なぜES入力に時間がかかるのか
ESのエントリーフォームには、志望動機やガクチカだけでなく、氏名・フリガナ・大学名・学部・卒業年月・ 電話番号・メールアドレス・住所（都道府県〜番地）といった基本情報の入力欄があります。 これらは企業ごとに変わらないのに、サイトごとにフォーム構造が異なるため、 単純なコピペでは対応しきれないのが実情です。
就活生が基本情報を入力する回数は平均50回以上。 1回5分 × 50回 = 約4時間以上が基本情報の入力だけに消えています。
時短する5つの方法
1. Chromeの標準オートフィルを使う
Chrome設定の「住所やその他の情報」に基本情報を保存しておくと、フォーム入力時に候補が表示されます。 ただし、就活サイト特有の項目（大学名・学部・卒業年月・フリガナなど）には対応していないため、 結局半分以上が手打ちになるケースがほとんどです。
時短効果: 1〜2分短縮 / 対応範囲が狭い
2. OpenES（リクナビ）を活用する
リクナビが提供する「OpenES」は、共通ESを複数企業に使い回せるサービスです。 基本情報だけでなく志望動機・自己PRも保存できますが、リクナビ対応企業のみで利用可能という制約があります。 マイナビやONE CAREERには使えません。
時短効果: 高い（リクナビ限定）/ 他サイトでは使えない
3. テンプレートをメモアプリに保存してコピペ
Notion・Googleドキュメント・メモアプリに基本情報を一覧でまとめておき、 必要なときにコピー&ペーストする方法です。 最もシンプルですが、項目ごとにコピペを繰り返す手間があり、 プルダウンやラジオボタンの項目には対応できません。
時短効果: 2〜3分短縮 / コピペの手間は残る
4. ユーザー辞書に基本情報を登録する
IMEのユーザー辞書に「じゅうしょ」→自分の住所、「でんわ」→電話番号などを登録する方法です。 変換キーを押すだけで入力できますが、プルダウン選択（都道府県・学部など）には使えず、 フリガナの自動入力にも非対応です。
時短効果: 1〜2分短縮 / テキスト入力のみ
5. 就活特化の自動入力ツールを使う
就活サイトのフォーム構造を解析し、ワンクリックで基本情報を自動入力するChrome拡張を使う方法です。JobSimplifyはマイナビ・リクナビ・ONE CAREERに対応し、テキスト入力だけでなく プルダウン・ラジオボタンも自動選択します。入力時間は5分→約30秒に短縮できます。
時短効果: 4〜9分短縮 / 最も効果が高い
方法別の時短効果を比較
| 方法 | 時短効果 | 対応範囲 | セットアップ |
|---|---|---|---|
| Chromeオートフィル | 1〜2分 | 名前・住所のみ | 不要 |
| OpenES | 5分以上 | リクナビのみ | 初回登録あり |
| テンプレコピペ | 2〜3分 | 全サイト（手動） | メモ作成 |
| ユーザー辞書 | 1〜2分 | テキスト入力のみ | 辞書登録 |
| JobSimplify | 4〜9分 | マイナビ・リクナビ・ONE CAREER | 初回登録のみ |
最も時短効果が高いのは、就活サイトに特化した自動入力ツールです。 プルダウンやラジオボタンを含めフォーム全体を自動入力できるため、 手作業がほぼゼロになります。OpenESとの併用も可能なので、 リクナビではOpenES + JobSimplify、マイナビ・ONE CAREERではJobSimplify単体で使うのがおすすめです。
まとめ
ES入力の時短方法は複数ありますが、効果の大きさは方法によって大きく異なります。 Chromeオートフィルやユーザー辞書は手軽に始められますが、就活フォーム特有の項目に対応できず効果は限定的です。
最も効率的なのは、JobSimplifyのES自動入力のように就活サイトのフォーム構造を解析するツールを使う方法です。 基本情報の入力を30秒で終わらせ、志望動機や企業研究に時間を使いましょう。