データの扱い
JobSimplify が取り扱うデータについて、利用目的・外部への送信範囲・ユーザーによる選択・安全管理措置・責任分界点を記載します。プライバシーポリシーに定める内容を、利用者が判断しやすい形に整理したものです。
1. データの利用目的
データの種類ごとに、利用目的と、当サービスの AI 機能の改善に利用するか否かを示します。ここでいう「AI 機能の改善」とは、エントリーシート添削の精度、Agent の応答品質、メールからの締切抽出の精度、取り込んだ表からの選考状況の判定の精度、および合いそうな企業を選ぶ仕組みの開発といった、当サービス内の機能改善を指します。外部の AI 事業者が自社のモデルの学習に使うことは、いずれの場合もありません。
| データの種類 | 利用目的 | 当サービスの AI 改善 |
|---|---|---|
| プロフィール（氏名・大学・連絡先等） | 応募フォームへの自動入力、エントリーシートの下書き作成 | 利用することがある |
| 応募・選考の記録（企業名・選考状況・メモ） | ボード表示、締切のリマインド、Agent の応答生成 | 利用することがある |
| エントリーシートの下書き、Agent との対話 | 添削・生成・応答の生成 | 利用することがある |
| 面談の書き起こし、書き起こしから作成したプロフィール（AI マッチ。招待制） | プロフィールの作成、合いそうな企業とその理由の提示 | 利用することがある |
| 面談の音声（AI マッチ。招待制） | 面談の音声認識・応答の生成 | 利用しない（当サービスでは保存しません） |
| 取り込みのために AI に送る表の見出し・値、画面キャプチャ | 表の列と当サービスの項目との対応づけ、選考状況の判定、画面の写真からの企業情報の読み取り | 利用しない（送信した内容は当サービスでは保存しません） |
| Gmail・Google カレンダー由来の情報 | 通知の整理、締切・日程の抽出、カレンダー同期 | 利用しない |
取り込みの結果として保存される応募の記録（企業名・選考状況・メモ等）は、上表の「応募・選考の記録」として扱います。
上記のほか、複数のユーザーのデータを集計し、特定の個人を識別できない統計情報に加工したうえで、就職活動の動向分析およびレポートの公表に利用することがあります。統計情報に個人単位の記録は含まれません。集計結果から個人が推知されることのないよう、最低集計人数の基準を設けて運用しています。
2. 外部 AI 事業者への送信
AI 機能は外部の AI 事業者の API を通じて提供しています。送信される情報は次のとおりです。
- エントリーシートの下書き、および添削のための指示
- Agent への質問、および応答に必要な範囲の就活記録
- Agent に添付された画像・PDF 等のファイル
- Gmail 連携を有効にしている場合、締切等の抽出に用いるメールの件名と本文（本文は先頭 6,000 字まで）
- ご利用開始時に、お手持ちの表から応募状況をまとめて取り込む場合、その表の見出しと各行の値（企業名・選考状況・日程等）。URL（http で始まるもの）とメールアドレスは値の形から、企業マイページのログイン ID・パスワードは列の見出しから判別し、判別できたものは送信前にお使いの端末側で取り除きます。判別できない場合は送信されることがあります
- 応募状況を画面の写真（スクリーンショット）から取り込む場合、その画像。画像は伏字にせず、そのまま送信します
- CSV・Excel を取り込む場合、どの列が当サービスのどの項目にあたるかを判定するための、列の見出しと先頭数行（最大 8 行）の値。見出しから企業名・ID・パスワード・メモ・備考の列と判別できた場合は、企業名を「○○社」、ID を「[ID]」に置き換え、パスワードとメモ・備考の値は伏字にして送信します。URL とメールアドレスは伏字にしません。見出しから判別できない列の値は、そのまま送信されることがあります
- CSV・Excel から選考状況を取り込む場合、見出しなどから選考状況欄と判別した列の値、その列の見出し、および見出しから選考段階（ES・Web テスト・一次面接等）欄と判別した同じ行の値。選考状況欄に書かれた内容は加工せず、そのまま送信します（企業名や URL 等が書かれていれば、それも含まれます）。それ以外の列は送信しません
- AI マッチ（招待制。ご案内した方のみがご利用いただけます）の面談では、お話しになった音声、その書き起こし、および書き起こしから作成したプロフィール。接続の確立は当サービスのサーバーが中継しますが、音声そのものはブラウザから AI 事業者へ直接送信され、当サービスのサーバーには保存されません
送信先の事業者は、送信されたデータを自社の AI モデルの学習に利用しません。学習に利用されない条件の API 契約のもとでのみ利用しています。事業者側で保持されたデータは、原則として最大 30 日以内（Google の Gemini API は最大 55 日以内）に削除されます（不正利用の監視・法令遵守等のため、より長く保持される場合があります）。
送信先の事業者名、利用目的、所在国、保持期間は外部送信・委託先一覧に事業者ごとに記載しています。同等の条件による事業者の変更は同ページの更新により行い、取り扱うデータの種類・所在国・利用目的・保持期間が実質的に変わる場合は、アプリ内で通知します。
なお、外部 AI 事業者が学習に利用しないことと、当サービスが利用しないことは別の取扱いです。前者は上記のとおり契約上担保されていますが、後者については第 1 項の表に従います。
3. ユーザーによる選択
データの利用範囲について、ユーザーが選択できる事項と、現時点では選択できない事項を示します。
選択できる事項
- Gmail・Google カレンダー連携を利用しない。連携は任意であり、設定からいつでも解除できます
- AI 機能を利用せず、応募管理機能のみを利用する。外部 AI 事業者への送信は AI 機能の利用時にのみ発生します
- アカウントを削除する。プロフィール・応募データ・連携トークンが削除されます
現時点で提供していない事項
- AI 機能を利用しつつ、当サービスの AI 改善への利用のみを個別に停止する設定は提供していません。選択は機能単位となります。
- 削除をご請求いただいた場合でも、すでに学習または統計情報に反映されたデータを遡って取り除くことはできません。この場合、ご請求の効果は以後の利用の停止となります。
4. 安全管理措置
データの保護のために講じている措置、および漏洩等が発生した場合の対応です。
- 認証は Google / Apple の OAuth 2.0 によって行い、当サービスがパスワードを取得することはありません
- 通信は SSL/TLS により暗号化し、保存するデータも暗号化しています
- データベースには行単位のアクセス制御（Row Level Security）を適用し、他のユーザーのデータは取得できません
- Chrome 拡張機能が扱うデータは、原則としてローカル端末にのみ保存します
個人情報の漏洩等が発生した場合は、法令に従い、個人情報保護委員会への報告および影響を受けるユーザーへの通知を行います。
5. 責任分界点
セキュリティおよびデータの取扱いに関して、当サービスが負う責任と、ユーザーにご対応いただく事項を示します。
当サービスが負う責任
- サービス基盤（サーバー・データベース）の運用および保護
- 保存データの暗号化、ならびに行単位のアクセス制御の実装と維持
- 委託先の選定・監督、および委託先一覧の公開と更新
- 漏洩等が発生した場合の、個人情報保護委員会への報告および対象ユーザーへの通知
ユーザーにご対応いただく事項
- Google / Apple アカウントの管理（認証情報を第三者に利用させないこと）
- ご利用の端末におけるセキュリティ管理
- 自動入力した内容の、送信前の最終確認
- AI による出力を採用するか否かの最終判断
自動入力機能および AI 機能について、入力内容の最終的な確認および送信はユーザーが行うものとします。当サービスは AI による出力の正確性・適切性・有用性を保証しません。また、応募先サイトがツールによる自動入力を制限している場合があるため、利用先サイトの規約はユーザーご自身でご確認ください。
有料プランに関して当サービスが賠償責任を負う場合、賠償額は損害の発生前 6 か月間にお支払いいただいた当該有料プランの利用料金の総額を上限とします（利用規約第 13 条）。現在、応募管理機能は無料でご利用いただけます。
6. 開示・訂正・削除等のご請求
ご自身のデータの取扱いについて、確認および請求を受け付けています。
アカウントおよび保存データの削除は、ダッシュボードの設定から行えます。保有個人データの開示、訂正、利用停止その他のご請求、および本ページの内容に関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
本ページは、プライバシーポリシーおよび利用規約の内容を要約したものです。正式な定めはプライバシーポリシーおよび利用規約によるものとし、本ページの記載との間に相違がある場合は、これらが優先します。
プライバシーポリシー最終更新日: 2026年9月20日